Ihr Office 2021 bekommt ab dem 13. Oktober keine Sicherheitsupdates mehr

Fünf Jahre. So lange unterstützt Microsoft Office 2021, etwa halb so lang wie die zehn Jahre, die Office 2016 bekam. Viele Inhaber haben Office 2021 2022 oder 2023 als Einmalkauf erworben, gerade damit sie sich nie wieder mit einem Abo beschäftigen müssen. Das Support-Ende dieses Kaufs ist am 13. Oktober 2026, in drei Wochen.

Am Stichtag passiert nichts Sichtbares, und genau das ist die Falle. Die Programme starten, die Dateien lassen sich speichern, während jede neu entdeckte Lücke in Word, Excel und Outlook auf diesem Rechner dauerhaft offen bleibt. Im Folgenden: wer betroffen ist, was die Lösung kostet und wie Sie rechtzeitig fertig werden.

Kurz beantwortet

Hört Office 2021 am 13. Oktober auf zu funktionieren? Nein. Word, Excel und Outlook starten weiter, Ihre Dateien bleiben lesbar. Es enden Sicherheitsupdates, Fehlerkorrekturen und technischer Support. Microsoft weist ausdrücklich darauf hin, dass der Weiterbetrieb das Sicherheitsrisiko erhöht und Compliance-Anforderungen berühren kann.

Gilt das auch für Office aus dem Einmalkauf, nicht über Microsoft 365? Ja. Auf der Support-Seite zu Office 2021 nennt Microsoft für Home & Business 2021 dasselbe Datum, den 13. Oktober 2026, wie für die Volumenlizenz LTSC.

Können wir einfach Office 2024 kaufen? Das geht, und Microsoft nennt Office LTSC 2024 als lokalen Weg. Es wird pro Gerät lizenziert und ist für regulierte, offline betriebene oder fest zugeschnittene Rechner gedacht. Für normale Büro-PCs passt ein Microsoft-365-Tarif besser.

Was kostet der Wechsel? Seit dem 1. Juli 2026 listet Microsoft Business Standard mit 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat und Business Premium mit 22 US-Dollar. Für 15 Personen sind das 2.520 beziehungsweise 3.960 US-Dollar im Jahr, beide Tarife enthalten die Desktop-Apps.

Welche Ihrer Office-Installationen sind tatsächlich betroffen?

In den wenigsten kleinen Büros läuft nur eine Version. Üblich ist eine Mischung: die 2022 neu gekauften PCs mit Office 2021, ein paar ältere Rechner mit 2019 und die neuesten Laptops mit einem Microsoft-365-Abo. Öffnen Sie eine beliebige Office-App, klicken Sie auf Datei, dann auf Konto, und oben steht der Produktname. Machen Sie das an einem PC pro Abteilung, dann haben Sie für das meiste im Büro die Antwort.

Die Endedaten der älteren Versionen stammen aus Microsofts Leitfaden zum Umstieg von älteren Office-Versionen. Finden Sie irgendwo 2019 oder 2016, behandeln Sie diese Rechner dringender als die 2021er, denn dort fehlen die Patches schon jetzt.

Was ändert sich mit dem Support-Ende von Office 2021 konkret?

Drei Dinge, und nur das erste fällt auf. Sicherheitsupdates entfallen: Eine Lücke, die nächsten Monat in Outlooks Umgang mit Anhängen gefunden wird, wird für Microsoft-365-Nutzer geschlossen und bei Ihnen nicht. Der technische Support entfällt, Microsoft geht also keinem Problem auf dieser Installation mehr nach. Und die Anbindung an Ihre Cloud-Dienste ist nicht mehr unterstützt.

Dieser letzte Punkt verdient einen genaueren Blick. Microsoft veröffentlicht eine Liste der Office-Versionen, die für die Verbindung mit Exchange Online, SharePoint und OneDrive unterstützt sind. Office LTSC 2021 steht dort nur bis zum 13. Oktober 2026. Ältere Versionen können sich laut Microsoft weiterhin verbinden, verpassen aber neuere Funktionen und können Zuverlässigkeitsprobleme entwickeln, weil Verbesserungen an den Cloud-Diensten nicht gegen sie getestet werden. Am ehesten merken Sie das in Outlook: ein Postfach, das seltsam synchronisiert, oder ein Kalender, der auf einem PC anders reagiert als auf dem nächsten.

Dazu kommt Ihr Versicherer. Cyberversicherer behandeln Software ohne Support zunehmend als eigene Risikoklasse, und eine Übersicht zu Policenklauseln 2026 beschreibt, dass Leistungen angefochten werden, wenn das angegebene Software-Inventar nicht mit dem tatsächlichen Bestand übereinstimmt. Fragt Ihr Verlängerungsfragebogen nach nicht mehr unterstützter Software, ändert sich die ehrliche Antwort am 14. Oktober. Ihre Unterlagen zu IT-Governance und Compliance sollten das abbilden.

Ist Office 2024 die einfache Antwort oder eine Sackgasse?

Microsofts eigene Empfehlung unterscheidet nach Situation. Wer noch nicht bereit für die Cloud ist, wird auf Office LTSC 2024 verwiesen, alle anderen auf Microsoft 365 Apps. Beides ist legitim. Die Varianten lösen unterschiedliche Probleme, und nebeneinander sieht man das am besten.

Die Copilot-Zeile stammt aus Microsofts Partner-Mitteilung vom September 2026. Dort steht, dass Microsoft 365 Copilot nur auf den Cloud-Apps der Microsoft-365-Suiten unterstützt wird, nicht auf lokal installiertem Office. Vielleicht wollen Sie Copilot heute nicht. Eine Version zu kaufen, auf der es nie laufen wird, sollte aber eine bewusste Entscheidung sein.

Was kostet der Wechsel für ein Büro mit 15 Personen?

Nehmen wir die Listenpreise, die Microsoft ab dem 1. Juli 2026 gesetzt hat. Business Standard kostet 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat, für 15 Personen also 2.520 US-Dollar im Jahr. Business Premium kostet 22 US-Dollar, das sind 3.960 US-Dollar im Jahr. Der eigenständige Tarif Microsoft 365 Apps steht laut derselben Preisankündigung von Microsoft ebenfalls mit 14 US-Dollar in der Liste und lohnt sich daher selten, es sei denn, Ihre E-Mails liegen woanders. Standard bringt zu denselben Apps geschäftliche E-Mail, Teams und Dateiablage mit.

Vergleichen Sie das mit dem, was Sie bereits bezahlt haben. Der Einmalkauf wirkte günstiger, weil die Kosten vor Jahren in einer einzigen Rechnung standen. Der tatsächliche Vergleich lautet heute: 2.520 US-Dollar im Jahr gegen ein Produkt ohne Support, das Sie ohnehin ersetzen müssen. Wenn Sie bereits Business Standard oder Premium bezahlen und Office 2021 aus Gewohnheit trotzdem auf einigen PCs installiert haben, kostet die Lösung nichts extra: Die Apps sind Teil Ihres Tarifs und müssen nur installiert werden.

Die Wahl zwischen den beiden Business-Tarifen hängt meist an der Sicherheit. Unser Vergleich Business Standard gegen Premium zeigt, was die zusätzlichen 8 US-Dollar bringen. Wenn Sie unsicher sind, welche Stufe passt, spart ein Gespräch zu Microsoft-365-Lizenzierung und Support vor dem Kauf einen späteren Tarifwechsel.

Was geht beim Wechsel typischerweise schief?

Die Installation ist selten das Problem. Die Überraschungen stecken in Dateien, an die sich niemand mehr erinnert. Stellen Sie sich eine Buchhaltungskanzlei mit zehn Personen vor, in der eine Excel-Arbeitsmappe, vor Jahren von jemandem gebaut, der längst gegangen ist, die Quartalszahlen aller Mandanten mit Makros berechnet. Heute läuft sie unter Office 2021. Ob sie in den aktuellen Apps läuft, weiß niemand, und die Woche vor dem Stichtag ist ein schlechter Zeitpunkt, das herauszufinden.

Microsofts Umstiegsleitfaden rät Administratoren, geschäftskritische Makros, Add-ins von Drittanbietern und komplexe Tabellen vor dem Rollout zu testen. Tun Sie das zuerst auf zwei PCs. Bitten Sie jede Abteilung um die drei Dateien, ohne die sie nicht arbeiten kann, und öffnen Sie sie in den neuen Apps. Zwei weitere Details aus demselben Leitfaden sind gut zu wissen. Alte Office-Versionen müssen entfernt werden, bevor die neuen Apps installiert werden, weil Reste Konflikte verursachen. Und nach dem Umstieg sehen Nutzer möglicherweise die Meldung „Ihre Privatsphäre ist uns wichtig“, die bestätigt werden muss. Informieren Sie Ihr Team vorab, sonst klingelt am Montagmorgen bei Ihnen das Telefon.

Für Macs gelten dieselben Termine. Arbeitet ein Designer oder Partner auf einem Mac mit Office 2021, zählt auch dieses Gerät.

Ein Plan, der in die drei verbleibenden Wochen passt

Der 13. Oktober ist zugleich der Tag, an dem das erste Jahr der Extended Security Updates für Windows 10 ausläuft. Wir behandeln das in unserem Beitrag dazu, was das Support-Ende von Windows 10 ein Unternehmen kostet. Prüfen Sie beides in einem Durchgang, denn die PCs, auf denen ein altes Produkt läuft, führen oft auch das andere.

Diese Reihenfolge funktioniert für Firmen mit 10 bis 50 Beschäftigten:

Woche eins: Zählen Sie jede Installation und notieren Sie Produktname und Edition je PC, Macs eingeschlossen. Lassen Sie sich von jeder Abteilung die drei kritischen Dateien nennen.

Woche zwei: Entscheiden Sie die Lizenz, kaufen Sie sie und testen Sie die neuen Apps auf zwei PCs. Öffnen Sie die kritischen Dateien und notieren Sie, was nicht funktioniert.

Woche drei: Rollen Sie in Gruppen von etwa fünf Personen aus, entfernen Sie die alte Version jeweils mit und bitten Sie die beiden Pilotnutzer, Kollegen bei Fragen am ersten Tag zu helfen.

Der übliche Fehler ist, Woche eins zu überspringen. Eine um drei PCs falsche Zählung bedeutet drei PCs, die im nächsten Jahr unbemerkt ungepatchte Software betreiben. Eine strukturierte Microsoft-365-Sicherheitsanalyse enthält genau dieses Inventar, und auf der Schutzseite lohnt sich Cloud-Sicherheit nur dann, wenn die Geräte dahinter noch Patches bekommen.