IT Governance, Compliance & DSGVO Lösungen

Navigieren Sie mit Zuversicht durch die komplexe Landschaft von DSGVO, ISO 27001 und branchenspezifischen Datenvorschriften. Wir implementieren robuste IT-Governance-Frameworks mit Microsoft Purview, Data Loss Prevention-Richtlinien, automatisiertem Aufbewahrungsmanagement und umfassendem Audit-Logging - und schützen Ihr Unternehmen vor kostspieligen Bußgeldern, Datenverletzungen und Compliance-Verstößen. Unsere zertifizierten Compliance-Spezialisten machen Ihre Organisation jederzeit audit-bereit.

Ganzheitliche Data Governance

Microsoft Purview Implementierung

Gewinnen Sie vollständige Transparenz über Ihre Datenlandschaft mit Microsoft Purview - der einheitlichen Data-Governance-Plattform zum Entdecken, Klassifizieren und Verwalten sensibler Informationen in Ihrer gesamten Microsoft 365-, Azure- und Multi-Cloud-Umgebung. Wir konfigurieren automatische Datenklassifizierung mit trainierbaren Klassifizierern und über 300 integrierten Typen für sensible Informationen, richten Datenkatalog und Lineage-Tracking ein und stellen Sensitivity Labels bereit, die Ihren Daten folgen, wohin sie auch gehen - so wird jede sensible Information identifiziert, gekennzeichnet und gemäß Ihren Compliance-Richtlinien geschützt.

Data Loss Prevention (DLP)

Verhindern Sie versehentliche oder böswillige Datenlecks, bevor sie zu kostspieligen DSGVO-Verstößen werden. Unsere Data Loss Prevention-Richtlinien erkennen und blockieren automatisch das Teilen sensibler Daten - Kreditkartennummern, Personalausweisdaten, Gesundheitsdaten, Finanzdaten und vertrauliche Dokumente - über E-Mail, Microsoft Teams Chat, SharePoint und OneDrive. Wir konfigurieren granulare DLP-Regeln mit Echtzeit-Richtlinientipps, die Mitarbeiter über Datenhandhabungsregeln aufklären, Ausnahme-Workflows für berechtigte Geschäftsanforderungen und detaillierte Vorfallsberichte für Ihr Compliance-Team. Jede blockierte Aktion wird für Audit-Zwecke protokolliert.

Auditierung & Reporting

Seien Sie jederzeit audit-bereit mit umfassendem, automatisiertem Compliance-Reporting. Wir konfigurieren einheitliches Audit-Logging in Ihrer gesamten Microsoft 365-Umgebung - mit Nachverfolgung von Benutzeraktivitäten, Admin-Aktionen, Dateizugriffsereignissen, E-Mail-Weiterleitungsregeln und externer Freigabe. Individuelle Alarmrichtlinien benachrichtigen Ihr Compliance-Team sofort bei Hochrisikoereignissen wie Massen-Downloads, Admin-Rechteeskalation oder externer Freigabe vertraulicher Daten. Wir generieren automatisierte Compliance-Berichte gemäß DSGVO, ISO 27001 und HIPAA, damit Sie Prüferanfragen innerhalb von Stunden statt Wochen beantworten können.

Richtlinienmanagement

Etablieren Sie klare, durchsetzbare Regeln für die Datennutzung in Ihrer gesamten Organisation. Wir helfen Ihnen, Datenaufbewahrungsrichtlinien zu definieren und zu implementieren, die geschäftskritische Unterlagen automatisch für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahren und abgelaufene Daten sicher löschen, um Ihr Compliance-Risiko zu reduzieren. Von E-Mail-Aufbewahrungszeitplänen und SharePoint-Dokumentenlebenszyklusregeln über Teams-Chat-Archivierung bis hin zu Legal-Hold-Konfigurationen für Rechtsstreitigkeiten - wir stellen sicher, dass Ihre Data-Governance-Richtlinien nicht nur dokumentiert, sondern technisch durchgesetzt werden und den Faktor menschlicher Fehler aus der Regulierungs-Compliance eliminieren.

Governance- & Compliance-Services

Vollständige Data Governance über Ihre Microsoft-Umgebung.

So erreichen kleine Unternehmen Compliance

Praxis-Governance-Implementierungen, die Unternehmen vor regulatorischen Risiken schützen.

DSGVO-Compliance-Programm

Ein 30-Personen-Unternehmen, das EU-Kundendaten verarbeitete, hatte kein formales DSGVO-Framework - keine Datenklassifizierung, keine Aufbewahrungsrichtlinien und keine dokumentierten Verarbeitungsverzeichnisse. Wir setzten Microsoft Purview ein, um alle personenbezogenen Daten in der Microsoft 365-Umgebung zu identifizieren und zu klassifizieren, konfigurierten DLP-Richtlinien gegen externe Datenweitergabe, richteten automatisierte Aufbewahrungsrichtlinien gemäß DSGVO-Anforderungen ein und erstellten umfassende Compliance-Dokumentation einschließlich Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT). Das gesamte DSGVO-Framework war innerhalb von 6 Wochen einsatzbereit.

Result: Volle DSGVO-Compliance in 6 Wochen, audit-bereite Dokumentation

Datenleck-Prävention

Ein Mitarbeiter einer Personalvermittlung teilte versehentlich eine Tabelle mit 2.000 personenbezogenen Kandidatendaten an eine externe E-Mail-Adresse. Nach diesem Beinahe-Vorfall implementierten wir umfassende DLP-Richtlinien in der gesamten Microsoft 365-Umgebung. Die Richtlinien erkennen jetzt automatisch Muster personenbezogener Daten (Namen, Adressen, Sozialversicherungsnummern, Bankdaten) und blockieren externes Teilen über E-Mail, Teams und SharePoint. Mitarbeiter erhalten Echtzeit-Richtlinientipps, die erklären, warum eine Aktion blockiert wurde und wie Daten sicher über genehmigte Kanäle geteilt werden können.

Result: Null versehentliche Datenlecks seit Go-Live, Echtzeit-Mitarbeiterführung

Legal Hold für Rechtsstreit

Eine Anwaltskanzlei erhielt eine gerichtliche Anordnung zur Aufbewahrung und Vorlage aller E-Mail-Kommunikation zwischen zwei Parteien über einen Zeitraum von zwei Jahren. Wir platzierten Legal Holds auf den relevanten Postfächern mittels Microsoft 365 eDiscovery, führten Inhaltssuchen über Exchange, OneDrive und Teams mit Datums- und Stichwortfiltern durch, prüften die Ergebnisse auf Relevanz und exportierten die responsiven Dokumente in einem gerichtstauglichen Format - alles innerhalb der knappen gerichtlichen Frist.

Result: eDiscovery-Ergebnisse in unter 4 Stunden, Gerichtsfrist eingehalten

Automatisierte Datenaufbewahrung

Ein Gesundheitsdienstleister speicherte Patientenakten, Termindaten und Abrechnungsinformationen unbefristet in SharePoint, Exchange und OneDrive - und verstieß damit gegen DSGVO und deutsche Gesundheitsdaten-Vorschriften. Wir entwarfen ein gestaffeltes Aufbewahrungskonzept: aktive Patientenakten werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt, archivierte Akten in konformen Langzeitspeicher verschoben und abgelaufene Daten automatisch und nachweisbar gelöscht mit vollständigem Audit-Logging. Die Praxis besteht regulatorische Prüfungen jetzt mühelos.

Result: Konformer Datenlebenszyklus vollautomatisiert, regulatorische Prüfungen bestanden

Vertraulichkeitsbezeichnungen-Rollout

Ein Finanzdienstleister, der Kundenportfolios und persönliche Finanzdaten verwaltet, musste sicherstellen, dass vertrauliche Dokumente immer verschlüsselt und zugriffskontrolliert sind - unabhängig davon, wohin die Dateien geteilt oder gespeichert werden. Wir stellten Microsoft Purview Sensitivity Labels bereit, die Dokumente basierend auf ihrem Inhalt automatisch klassifizieren und verschlüsseln. Als "Vertraulich - Kunde" markierte Dateien werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, mit Zugriff nur für autorisiertes Personal. Selbst bei versehentlicher externer Freigabe bleibt das Dokument verschlüsselt und unlesbar.

Result: Alle vertraulichen Dokumente standardmäßig verschlüsselt, Schutz folgt der Datei

Compliance-Score-Verbesserung

Der Microsoft Compliance Manager-Score eines mittelständischen Unternehmens lag bei besorgniserregenden 34% - ein Zeichen für erhebliche Lücken in Data Governance, Zugriffskontrollen und Aufbewahrungsrichtlinien. Wir arbeiteten systematisch jede Compliance Manager-Empfehlung ab: Aktivierung von Audit-Logging, Konfiguration von DLP-Richtlinien, Bereitstellung von Sensitivity Labels, Einrichtung von Insider Risk Management, Implementierung von Informationsbarrieren zwischen Abteilungen und Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit Daten. Innerhalb von 60 Tagen erreichte der Compliance-Score 91%.

Result: Compliance-Score: 34% → 91% in 60 Tagen

Was unsere Governance-Kunden sagen

Unternehmen, die mit unserer Hilfe Compliance und innere Ruhe erreicht haben.

Wir hatten regelrechte Angst vor DSGVO-Bußgeldern - unser Unternehmen hatte kein Compliance-Framework, keine Datenklassifizierung und keine Aufbewahrungsrichtlinien. IDE Solutions baute in nur 6 Wochen ein komplettes Governance-Programm mit Microsoft Purview und DLP auf. Als unser externer Prüfer die Implementierung begutachtete, sagte er, es sei eine der gründlichsten Einrichtungen, die er für ein Unternehmen unserer Größe gesehen habe. Die Investition gab uns sowohl rechtlichen Schutz als auch echte innere Ruhe.

Markus H., CEO, Versicherungsmakler (35 Nutzer)

Die DLP-Richtlinien, die IDE Solutions konfigurierte, fingen einen Mitarbeiter ab, der am Tag vor seiner Kündigung versuchte, unsere gesamte Kundendatenbank per E-Mail an eine private Gmail-Adresse zu senden. Ohne diese Data Loss Prevention-Regel hätten wir eine schwere Datenpanne mit ernsthaften DSGVO-Konsequenzen erlitten. Das System blockierte die E-Mail sofort und alarmierte unsere Compliance-Beauftragte. Diese eine Verhinderung hat die gesamte Governance-Investition über Jahre gerechtfertigt.

Claudia R., Datenschutzbeauftragte, Personaldienstleister (25 Nutzer)

eDiscovery sparte uns Wochen manueller Arbeit bei einem komplexen Rechtsstreit. Wir mussten jede E-Mail-Kommunikation zwischen zwei Parteien über einen Zweijahreszeitraum finden und aufbewahren - Tausende von Nachrichten über mehrere Postfächer. IDE Solutions konfigurierte die Suche, platzierte Legal Holds und exportierte alles in einem gerichtstauglichen Format innerhalb eines einzigen Geschäftstages. Unsere Prozessanwälte waren von der Geschwindigkeit und Gründlichkeit beeindruckt.

Dr. Frank W., Senior Partner, Anwaltskanzlei (20 Nutzer)

Von einem Microsoft Compliance Manager-Score von 34% auf 91% in nur zwei Monaten zu kommen, gab unserem Vorstand echtes Vertrauen in unsere Data-Governance-Haltung. IDE Solutions machte Compliance verständlich, umsetzbar und messbar. Sie haben nicht nur Tools implementiert - sie haben unser Team geschult, alles dokumentiert und überprüfen unsere Compliance-Lage vierteljährlich. Es ist eine laufende Partnerschaft, kein einmaliges Projekt.

Eva S., Compliance-Managerin, Finanzdienstleistungen (60 Nutzer)

Warum Sie Governance-Experten brauchen

Compliance ist nicht nur ein Häkchen auf einem Formular - es ist eine rechtliche Notwendigkeit, die Ihr Unternehmen vor Bußgeldern, Klagen und Reputationsschäden schützt. Eine einzige Datenverletzung oder ein nicht bestandenes DSGVO-Audit kann ein kleines Unternehmen Zehntausende Euro an Strafen kosten, ganz zu schweigen vom Verlust des Kundenvertrauens. Unsere zertifizierten Compliance-Spezialisten verstehen die Feinheiten von DSGVO, ISO 27001 und branchenspezifischen Vorschriften. Wir beraten nicht nur zu Richtlinien - wir implementieren die technischen Kontrollen in Microsoft Purview, DLP und Compliance Manager, die Ihre rechtlichen Verpflichtungen tatsächlich durchsetzen und Ihre Organisation nachweisbar sicher und jederzeit audit-bereit halten.