Managed IT Services für Buchhaltung & Finanzunternehmen

Konzentrieren Sie sich auf die Zahlen Ihrer Mandanten - nicht auf Ihre Computer. IDE Solutions bietet bankengerechte Cloud-Sicherheit, DATEV-optimierte Infrastruktur, sicheren Fernzugriff und compliance-fähiges IT-Management für Steuerberater, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Finanzberater, die höchsten Datenschutz, Prüfungsbereitschaft und null Ausfallzeiten verlangen.

Spezialisierte IT-Lösungen für Finanz- & Buchhaltungsunternehmen

Bankengerechte Datensicherheit & Verschlüsselung

Finanzdaten sind ein bevorzugtes Ziel für Cyberkriminelle - Cloud-Sicherheit hat deshalb für jede Buchhaltungskanzlei höchste Priorität. IDE Solutions implementiert eine rigorose Zero Trust Sicherheitsarchitektur, End-to-End-Verschlüsselung, Microsoft Defender for Endpoint und sichere Dateifreigabe über SharePoint und OneDrive. Unsere Managed Security Services umfassen 24/7-Bedrohungsüberwachung, Phishing-Schutz und Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien für Finanzdienstleister.

DATEV, Sage, QuickBooks & ERP-Unterstützung

Wir kennen die geschäftskritische Software, auf die Ihr Finanzunternehmen täglich angewiesen ist. Unser Managed IT Support-Team sorgt dafür, dass DATEV, Sage, Lexware, QuickBooks und ERP-Systeme reibungslos laufen - mit proaktiver Leistungsüberwachung, automatisierten Updates und fachkundiger Fehlerbehebung bei Kompatibilitätsproblemen.

Sicherer Fernzugriff & virtuelle Desktops

Arbeiten Sie sicher von überall - Homeoffice, beim Mandanten oder unterwegs. IDE Solutions konfiguriert verschlüsselte VPN-Verbindungen, Azure Virtual Desktop (AVD)-Umgebungen und Microsoft Intune-verwaltete Geräte, sodass Ihr Buchhaltungsteam von jedem Standort auf vertrauliche Mandantendaten und DATEV-Installationen zugreifen kann.

Compliance, Prüfungsbereitschaft & Datenaufbewahrung

Erfüllen Sie DSGVO-, GoBD- und AO-Anforderungen mit Zuversicht. IDE Solutions konfiguriert Ihre gesamte IT-Infrastruktur so, dass die Prüfpfade, Aufbewahrungsrichtlinien und Zugriffsprotokolle generiert werden, die Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden verlangen.

IT-Services, die wir für Finanzkanzleien verwalten

Von sicherem E-Mail und Cloud-Speicher bis hin zu compliance-fähigem Backup und Endpoint-Schutz - wir verwalten jeden Aspekt der IT-Infrastruktur Ihrer Buchhaltungskanzlei.

Wie IT-Services Buchhaltungs- & Finanzkanzleien unterstützen

Praxisnahe Szenarien, die zeigen, wie Managed IT Services alltägliche Herausforderungen für Finanzexperten lösen.

Null-Ausfallzeit-Strategie für die Steuersaison

Eine 15-köpfige Steuerberatungskanzlei erlebte kritische Serverausfälle während der Abgabefrist. IDE Solutions migrierte die DATEV-Umgebung auf Azure Virtual Desktop mit redundanter Infrastruktur und proaktivem Monitoring.

Result: Null Ausfallzeit während der Steuersaison, 100 % Systemverfügbarkeit

Sicherer Fernzugriff für Buchhalter im Homeoffice

Eine mittelgroße Buchhaltungskanzlei musste 20 Mitarbeitenden sicheren Zugriff auf DATEV von zu Hause ermöglichen. IDE Solutions stellte Azure Virtual Desktop mit MFA und Microsoft Intune Geräteverwaltung bereit.

Result: Volle Remote-Arbeitsfähigkeit mit bankengerechter Sicherheit und null Datenlecks

DSGVO- & GoBD-Compliance-Prüfung

Eine Finanzberatungskanzlei stand vor einer Compliance-Prüfung ohne dokumentierte IT-Richtlinien. IDE Solutions implementierte Microsoft Purview Compliance-Labels und erstellte ein vollständiges Dokumentationspaket.

Result: Compliance-Prüfung ohne Beanstandungen bestanden

Ransomware-Wiederherstellung & Sicherheitshärtung

Eine kleine Buchhaltungskanzlei wurde Opfer eines Ransomware-Angriffs. IDE Solutions stellte alle Daten aus automatisierten Cloud-Backups wieder her und härtete anschließend die Sicherheit mit Microsoft Defender und Zero Trust.

Result: Vollständige Datenwiederherstellung in unter 4 Stunden

Microsoft 365-Migration vom Legacy-E-Mail-Server

Eine 25-köpfige Buchhaltungskanzlei betrieb einen veralteten Exchange Server. IDE Solutions migrierte alle Postfächer zu Exchange Online und aktivierte Teams - alles an einem Wochenende ohne Datenverlust.

Result: Serverwartungskosten eliminiert, 99,9 % Verfügbarkeit

Cloud FinOps: IT-Kosten senken

Bei einer wachsenden Finanzberatungskanzlei stiegen die Cloud-Kosten unvorhersehbar. IDE Solutions führte ein FinOps-Assessment durch und optimierte die Lizenzzuweisungen.

Result: 35 % Reduktion der monatlichen Cloud-Kosten

Was Finanzkanzleien über IDE Solutions sagen

Buchhaltungskanzleien und Finanzberater vertrauen IDE Solutions für sichere, zuverlässige und compliance-fähige Managed IT Services.

Die Steuersaison war für unsere IT früher ein Albtraum. Server stürzten ab, DATEV fror ein. IDE Solutions hat uns auf Azure Virtual Desktop umgestellt. Die letzte Steuersaison war die erste seit Jahren ohne einen einzigen IT-Vorfall.

Michael B., Geschäftsführender Partner, Steuerberatungskanzlei (22 Nutzer)

Wir mussten Remote-Arbeit für unsere Buchhalter ermöglichen, konnten aber kein Risiko mit vertraulichen Finanzdaten eingehen. IDE Solutions richtete sichere Azure Virtual Desktops mit MFA und Intune ein. Unser Team arbeitet jetzt sicher von zu Hause.

Petra S., Office Managerin, Buchhaltungskanzlei (14 Nutzer)

Als unser Compliance-Prüfer nach Aufbewahrungsrichtlinien und Zugriffsprotokollen fragte, hatten wir nichts. IDE Solutions konfigurierte Microsoft Purview Labels und GoBD-konforme Aufbewahrung. Wir haben die Prüfung mit Bravour bestanden.

Andreas K., Seniorpartner, Finanzberatung (30 Nutzer)

Wir zahlten teure E5-Lizenzen, aber niemand nutzte die meisten Funktionen. IDE Solutions optimierte unsere Lizenzen und sparte uns über 600 € pro Monat. Der Service bezahlt sich von selbst.

Julia H., Kaufmännische Leiterin, Buchhaltungskanzlei (18 Nutzer)

Warum Finanzkanzleien IDE Solutions vertrauen

In der Finanzwelt sind Vertrauen, Sicherheit und Verfügbarkeit alles. Ausfallzeiten während der Steuersaison, verlorene Mandantendaten oder eine gescheiterte Compliance-Prüfung können Sie sich nicht leisten. IDE Solutions agiert als Ihr strategischer IT-Partner - nicht nur als Helpdesk.