Managed IT Services für Anwaltskanzleien & Rechtsabteilungen

Schützen Sie das Anwaltsgeheimnis und optimieren Sie Ihre Kanzleiabläufe mit spezialisierten Managed IT Services. IDE Solutions bietet Enterprise-Grade verschlüsselte Kommunikation, sicheres Dokumentenmanagement, cloudgehostete Kanzleisoftware und compliance-fähige Infrastruktur für Anwaltskanzleien, Einzelanwälte und Rechtsabteilungen, die absolute Datenvertraulichkeit, mobile Gerichtsvorbereitung und null Toleranz für Ausfallzeiten verlangen.

Maßgeschneiderte IT-Lösungen für Juristen

Schutz des Anwaltsgeheimnisses & Datensicherheit

Ein Datenleck in einer Anwaltskanzlei ist nicht nur ein IT-Problem - es ist eine Berufshaftungsfrage. IDE Solutions implementiert Verschlüsselung auf höchstem Niveau für alle E-Mails, Dokumente und Mandantenkommunikation mit Microsoft 365 E5 Security, Microsoft Purview Sensitivity Labels und Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien, die speziell für den Rechtsbereich konfiguriert sind. Unsere Managed Cloud Security umfasst Zero Trust Netzwerkzugang, Microsoft Defender for Endpoint und 24/7-Bedrohungsüberwachung, damit alle vertraulichen Mandanteninformationen streng geschützt bleiben.

Kanzleisoftware & Aktenmanagement-Support

Wir unterstützen die Rechtstechnologie, auf die Ihre Kanzlei angewiesen ist - von DATEV Anwalt, RA-MICRO und Clio bis hin zu Advoware und anderen deutschen Kanzleimanagement-Plattformen. IDE Solutions übernimmt Installation, Updates, Cloud-Migration, Leistungsoptimierung und Integration mit Microsoft 365, damit Ihr Aktenmanagement-System nahtlos mit E-Mail, Kalendern und Dokumentenspeicherung zusammenarbeitet. Wir konfigurieren auch Azure Virtual Desktop-Umgebungen für den sicheren Fernzugriff auf Ihre Kanzleisoftware von jedem Standort.

Sichere Mobilität & gerichtstauglicher Zugriff

Greifen Sie sicher auf Ihre Akten, E-Mails und juristische Recherche zu - im Gerichtssaal, bei Mandantenterminen oder im Homeoffice. IDE Solutions konfiguriert Microsoft Intune Mobile Device Management für iPads, Laptops und Smartphones mit erzwungener Verschlüsselung, biometrischer Authentifizierung und Fernlöschung. Unsere verwalteten Gerätelösungen stellen sicher, dass Sie Dokumente einsehen, Notizen diktieren und produktiv mit Ihrem Team kommunizieren können - ob in der Kanzlei, bei einer Verhandlung oder auf Reisen zwischen Standorten.

Verschlüsselte E-Mail, sichere Kommunikation & E-Discovery

Versenden Sie vertrauliche Mandantenkommunikation mit absolutem Vertrauen - dank Microsoft 365 E-Mail-Verschlüsselung, S/MIME-Zertifikaten und Azure Information Protection. IDE Solutions konfiguriert automatische E-Mail-Klassifizierung, Aufbewahrungsrichtlinien gemäß den Anforderungen der Rechtsanwaltskammer und Litigation Hold-Funktionen zur Vereinfachung des E-Discovery-Prozesses. Unsere verwaltete E-Mail-Sicherheit umfasst erweiterten Anti-Phishing-Schutz, Prüfung sicherer Anhänge und verschlüsselte Dateifreigabe über SharePoint - damit jede Mandantenkommunikation den höchsten Vertraulichkeitsstandards entspricht.

IT-Services, die wir für Anwaltskanzleien verwalten

Von verschlüsselter E-Mail und sicherer Aktenspeicherung bis hin zu mobiler Gerichtsvorbereitung und Compliance-Infrastruktur - wir verwalten jeden Aspekt der Technologie Ihrer Kanzlei.

Wie Managed IT Services Anwaltskanzleien zum Erfolg verhelfen

Praxisnahe Szenarien, die zeigen, wie IDE Solutions technologische Herausforderungen für Juristen löst.

Absicherung vertraulicher Mandantenkommunikation

Eine Familienrechtskanzlei mit 12 Anwälten versandte sensible Falldetails über unverschlüsselte Consumer-E-Mail. Nach einem Beinahe-Datenleck migrierte IDE Solutions die Kanzlei zu Microsoft 365 mit End-to-End-E-Mail-Verschlüsselung, konfigurierte Sensitivity Labels zur automatischen Klassifizierung vertraulicher Kommunikation und implementierte Data Loss Prevention-Regeln zur Verhinderung versehentlicher Weitergabe von Mandanteninformationen außerhalb der Kanzlei.

Result: Null Datenlecks, vollständig verschlüsselte Mandantenkommunikation, DSGVO-Compliance

Mobile Gerichtsvorbereitung mit sicherem iPad-Zugriff

Eine Prozessrechtskanzlei brauchte für ihre Anwälte die Möglichkeit, Akten einzusehen, Dokumente zu annotieren und juristische Datenbanken während Gerichtsverhandlungen sicher zu nutzen. IDE Solutions registrierte alle Kanzlei-iPads in Microsoft Intune, konfigurierte sicheren Zugriff auf SharePoint-Aktenbibliotheken, stellte verwaltete PDF-Annotationstools bereit und richtete Conditional Access-Richtlinien mit biometrischer Authentifizierung ein. Anwälte bereiten Materialien nun direkt im Gerichtssaal vor und referenzieren sie.

Result: Sicherer Gerichtssaalzugriff auf alle Akten, 30 % schnellere Fallvorbereitung

DATEV Anwalt Cloud-Migration für Remote-Arbeit

Eine mittelgroße Kanzlei mit drei Standorten musste Anwälten und Rechtsanwaltsfachangestellten den Zugriff auf DATEV Anwalt und RA-MICRO aus dem Homeoffice ermöglichen. IDE Solutions stellte Azure Virtual Desktop mit benutzerbezogener Lizenzierung bereit, migrierte die DATEV Anwalt-Datenbank auf cloudgehostete Infrastruktur und konfigurierte Multi-Faktor-Authentifizierung für sichere Remote-Verbindungen. Alle 35 Nutzer erhielten innerhalb von zwei Wochen vollen Fernzugriff.

Result: Vollständiger Fernzugriff auf Kanzleisoftware für 35 Nutzer, null Produktivitätsverlust

Ransomware-Wiederherstellung für eine Einzelkanzlei

Ein auf Vertragsrecht spezialisierter Einzelanwalt sah sich mit einem Ransomware-Angriff konfrontiert, der seinen lokalen Computer verschlüsselte und jahrelange Akten und Mandantendokumente bedrohte. Da IDE Solutions automatisierte tägliche Backups nach Azure mit 90-tägiger Aufbewahrung konfiguriert hatte, wurde das gesamte System des Anwalts innerhalb weniger Stunden in einen sauberen Zustand zurückversetzt. Anschließend härteten wir die Sicherheit mit Endpoint Protection, E-Mail-Filterung und verpflichtender MFA.

Result: Vollständige Datenwiederherstellung in unter 3 Stunden, Kanzlei am selben Tag wieder online

E-Discovery & Aufbewahrungsrichtlinien-Konfiguration

Eine Wirtschaftsrechtskanzlei musste für einen laufenden Fall Litigation Holds auf bestimmte E-Mail-Konten und Dokumentenbibliotheken setzen. IDE Solutions konfigurierte Microsoft 365 Litigation Hold für die relevanten Postfächer, richtete eDiscovery-Suchen über Exchange, SharePoint und Teams ein und erstellte automatisierte Aufbewahrungsrichtlinien gemäß den Aufbewahrungspflichten der Rechtsanwaltskammer für alle übrigen Kanzleikommunikation.

Result: Gerichtstaugliche eDiscovery-Fähigkeit, konforme Aufbewahrung für 10+ Jahre

beA-Einrichtung & Integration für eine neue Kanzlei

Eine neu gegründete Anwaltssozietät benötigte die Konfiguration des beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) für alle vier Partner, die Integration in den E-Mail-Workflow und eine zuverlässige IT-Infrastruktur als Grundlage. IDE Solutions übernahm die komplette technische beA-Einrichtung inklusive Zertifikatsinstallation, Chipkartenleser-Konfiguration, Konnektivitätstests und schulte das Team in der sicheren Nutzung. Laufender IT-Support stellt sicher, dass das beA funktionsfähig und aktuell bleibt.

Result: Voll funktionsfähiges beA für alle Partner, in den täglichen Workflow integriert

Was Anwaltskanzleien über IDE Solutions sagen

Anwälte und Juristen vertrauen IDE Solutions für vertrauliche, zuverlässige und reaktionsschnelle Managed IT Services.

Das Anwaltsgeheimnis ist heilig, und wir brauchten einen IT-Partner, der unsere Daten mit derselben Ernsthaftigkeit behandelt. IDE Solutions verschlüsselte unsere gesamte E-Mail-Kommunikation, konfigurierte DLP-Richtlinien zur Verhinderung versehentlicher Datenweitergabe und richtete sichere SharePoint-Bibliotheken für jedes Mandantenmandat ein. Zum ersten Mal bin ich zuversichtlich, dass unsere digitale Kommunikation genauso geschützt ist wie unsere physischen Akten.

Dr. Martin F., Seniorpartner, Wirtschaftsrechtskanzlei (16 Nutzer)

Wir haben einen ganzen Tag abrechenbarer Arbeit verloren, als unser alter Server kurz vor einer Abgabefrist abstürzte. IDE Solutions migrierte uns auf Azure mit automatisierten Backups und Failover. Als letzten Monat unser Internet ausfiel, wechselte unser Team auf mobile Hotspots und arbeitete auf Azure Virtual Desktop unterbrechungsfrei weiter. Die Sicherheit ist jeden Euro wert.

Katharina W., Geschäftsführende Partnerin, Prozessrechtskanzlei (8 Nutzer)

Die beA-Einrichtung war ein Albtraum, bis IDE Solutions übernahm. Sie konfigurierten Zertifikate, Chipkartenleser und Konnektivität für alle unsere Anwälte an einem Nachmittag. Jetzt verwalten sie auch unsere DATEV Anwalt-Umgebung, Microsoft 365 Security und bieten IT-Support am selben Tag bei Problemen. Es ist wie eine eigene IT-Abteilung - ohne den Overhead.

Stefan R., Partner, Familienrechtskanzlei (12 Nutzer)

Als Einzelanwältin kann ich mir keine dedizierte IT-Person leisten, aber ich kann es mir auch nicht leisten, Mandantendaten zu verlieren. Nach einem Ransomware-Schreck beauftragte ich IDE Solutions. Sie richteten automatische Cloud-Backups, Endpoint Protection, E-Mail-Verschlüsselung ein und verwalten meine Microsoft 365-Umgebung. Ich zahle eine monatliche Flatrate und mache mir nie wieder Gedanken über IT. Als mein Laptop vor einem Gerichtstermin ein Problem hatte, war ich in 30 Minuten wieder online.

Anna-Lena G., Einzelanwältin, Vertrags- & Gesellschaftsrecht

Warum Anwaltskanzleien IDE Solutions wählen

Wir verstehen, dass jede Minute IT-Ausfallzeit verlorene abrechenbare Stunden bedeutet und jede Sicherheitslücke eine potenzielle Verletzung des Anwaltsgeheimnisses darstellt. IDE Solutions bietet prioritären Managed IT-Support, der speziell auf die besonderen Anforderungen des Rechtsbereichs zugeschnitten ist. Wir verbinden tiefgreifendes Wissen über deutsche Rechtstechnologie (DATEV Anwalt, RA-MICRO, beA) mit Enterprise-Grade Microsoft 365 Security und Cloud-Infrastruktur - und liefern die Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und schnelle Unterstützung, die moderne Kanzleien brauchen, zu planbaren monatlichen Kosten.