Managed IT Services für Anwaltskanzleien & Rechtsabteilungen

Sichere und vertrauliche IT-Services für Anwaltskanzleien

Verschlüsselte Kommunikation, sicheres Dokumentenmanagement und compliance-fähige IT für Anwaltskanzleien, mit absoluter Datenvertraulichkeit.

Was umfasst Managed IT für Anwaltskanzleien?

Managed IT für Anwaltskanzleien ist der laufende Betrieb der zentralen Kanzleisysteme: DATEV Anwalt und RA-MICRO, Microsoft 365 mit verschlüsselter E-Mail und Sensitivity Labels, beA-Einrichtung, Intune-verwaltete Geräte sowie Backups mit Litigation Hold, durchgehend am Anwaltsgeheimnis ausgerichtet. Gedacht ist das für Einzelanwälte und kleine Kanzleien bis rund 35 Nutzer. IDE Solutions übernimmt das zu einer festen monatlichen Pauschale, mit proaktivem Monitoring, remote-first in Deutschland, Österreich und der Schweiz, mit Vor-Ort-Terminen im Raum Aschaffenburg und Rhein-Main.

IT-Lösungen für Juristen

Schutz des Anwaltsgeheimnisses & Datensicherheit

Ein Datenleck in einer Anwaltskanzlei ist nicht nur ein IT-Problem - es ist eine Berufshaftungsfrage. IDE Solutions implementiert Verschlüsselung auf höchstem Niveau für alle E-Mails, Dokumente und Mandantenkommunikation mit Microsoft 365 E5 Security, Microsoft Purview Sensitivity Labels und Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien, die speziell für den Rechtsbereich konfiguriert sind. Unsere Managed Cloud Security umfasst Zero Trust Netzwerkzugang, Microsoft Defender for Endpoint und Bedrohungsüberwachung, damit alle vertraulichen Mandanteninformationen streng geschützt bleiben.

Kanzleisoftware & Aktenmanagement-Support

Wir unterstützen die Rechtstechnologie, auf die Ihre Kanzlei angewiesen ist - von DATEV Anwalt, RA-MICRO und Clio bis hin zu Advoware und anderen deutschen Kanzleimanagement-Plattformen. IDE Solutions übernimmt Installation, Updates, Cloud-Migration, Leistungsoptimierung und Integration mit Microsoft 365, damit Ihr Aktenmanagement-System nahtlos mit E-Mail, Kalendern und Dokumentenspeicherung zusammenarbeitet. Wir konfigurieren auch Azure Virtual Desktop-Umgebungen für den sicheren Fernzugriff auf Ihre Kanzleisoftware von jedem Standort.

Sichere Mobilität & gerichtstauglicher Zugriff

Greifen Sie sicher auf Ihre Akten, E-Mails und juristische Recherche zu - im Gerichtssaal, bei Mandantenterminen oder im Homeoffice. IDE Solutions konfiguriert Microsoft Intune Mobile Device Management für iPads, Laptops und Smartphones mit erzwungener Verschlüsselung, biometrischer Authentifizierung und Fernlöschung. Unsere verwalteten Gerätelösungen stellen sicher, dass Sie Dokumente einsehen, Notizen diktieren und produktiv mit Ihrem Team kommunizieren können - ob in der Kanzlei, bei einer Verhandlung oder auf Reisen zwischen Standorten.

Verschlüsselte E-Mail, sichere Kommunikation & E-Discovery

Versenden Sie vertrauliche Mandantenkommunikation mit absolutem Vertrauen - dank Microsoft 365 E-Mail-Verschlüsselung, S/MIME-Zertifikaten und Azure Information Protection. IDE Solutions konfiguriert automatische E-Mail-Klassifizierung, Aufbewahrungsrichtlinien gemäß den Anforderungen der Rechtsanwaltskammer und Litigation Hold-Funktionen zur Vereinfachung des E-Discovery-Prozesses. Unsere verwaltete E-Mail-Sicherheit umfasst erweiterten Anti-Phishing-Schutz, Prüfung sicherer Anhänge und verschlüsselte Dateifreigabe über SharePoint - damit jede Mandantenkommunikation den höchsten Vertraulichkeitsstandards entspricht.

IT-Services, die wir für Anwaltskanzleien verwalten

Wie Managed IT Services Anwaltskanzleien zum Erfolg verhelfen

Absicherung vertraulicher Mandantenkommunikation

Eine Familienrechtskanzlei mit 12 Anwälten versandte sensible Falldetails über unverschlüsselte Consumer-E-Mail. Nach einem Beinahe-Datenleck migrierte IDE Solutions die Kanzlei zu Microsoft 365 mit End-to-End-E-Mail-Verschlüsselung, konfigurierte Sensitivity Labels zur automatischen Klassifizierung vertraulicher Kommunikation und implementierte Data Loss Prevention-Regeln zur Verhinderung versehentlicher Weitergabe von Mandanteninformationen außerhalb der Kanzlei.

Result: Null Datenlecks, vollständig verschlüsselte Mandantenkommunikation, DSGVO-Compliance

Mobile Gerichtsvorbereitung mit sicherem iPad-Zugriff

Eine Prozessrechtskanzlei brauchte für ihre Anwälte die Möglichkeit, Akten einzusehen, Dokumente zu annotieren und juristische Datenbanken während Gerichtsverhandlungen sicher zu nutzen. IDE Solutions registrierte alle Kanzlei-iPads in Microsoft Intune, konfigurierte sicheren Zugriff auf SharePoint-Aktenbibliotheken, stellte verwaltete PDF-Annotationstools bereit und richtete Conditional Access-Richtlinien mit biometrischer Authentifizierung ein. Anwälte bereiten Materialien nun direkt im Gerichtssaal vor und referenzieren sie.

Result: Sicherer Gerichtssaalzugriff auf alle Akten, 30 % schnellere Fallvorbereitung

DATEV Anwalt Cloud-Migration für Remote-Arbeit

Eine mittelgroße Kanzlei mit drei Standorten musste Anwälten und Rechtsanwaltsfachangestellten den Zugriff auf DATEV Anwalt und RA-MICRO aus dem Homeoffice ermöglichen. IDE Solutions stellte Azure Virtual Desktop mit benutzerbezogener Lizenzierung bereit, migrierte die DATEV Anwalt-Datenbank auf cloudgehostete Infrastruktur und konfigurierte Multi-Faktor-Authentifizierung für sichere Remote-Verbindungen. Alle 35 Nutzer erhielten innerhalb von zwei Wochen vollen Fernzugriff.

Result: Vollständiger Fernzugriff auf Kanzleisoftware für 35 Nutzer, null Produktivitätsverlust

Ransomware-Wiederherstellung für eine Einzelkanzlei

Ein auf Vertragsrecht spezialisierter Einzelanwalt sah sich mit einem Ransomware-Angriff konfrontiert, der seinen lokalen Computer verschlüsselte und jahrelange Akten und Mandantendokumente bedrohte. Da IDE Solutions automatisierte tägliche Backups nach Azure mit 90-tägiger Aufbewahrung konfiguriert hatte, wurde das gesamte System des Anwalts innerhalb weniger Stunden in einen sauberen Zustand zurückversetzt. Anschließend härteten wir die Sicherheit mit Endpoint Protection, E-Mail-Filterung und verpflichtender MFA.

Result: Vollständige Datenwiederherstellung in unter 3 Stunden, Kanzlei am selben Tag wieder online

E-Discovery & Aufbewahrungsrichtlinien-Konfiguration

Eine Wirtschaftsrechtskanzlei musste für einen laufenden Fall Litigation Holds auf bestimmte E-Mail-Konten und Dokumentenbibliotheken setzen. IDE Solutions konfigurierte Microsoft 365 Litigation Hold für die relevanten Postfächer, richtete eDiscovery-Suchen über Exchange, SharePoint und Teams ein und erstellte automatisierte Aufbewahrungsrichtlinien gemäß den Aufbewahrungspflichten der Rechtsanwaltskammer für alle übrigen Kanzleikommunikation.

Result: Gerichtstaugliche eDiscovery-Fähigkeit, konforme Aufbewahrung für 10+ Jahre

beA-Einrichtung & Integration für eine neue Kanzlei

Eine neu gegründete Anwaltssozietät benötigte die Konfiguration des beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) für alle vier Partner, die Integration in den E-Mail-Workflow und eine zuverlässige IT-Infrastruktur als Grundlage. IDE Solutions übernahm die komplette technische beA-Einrichtung inklusive Zertifikatsinstallation, Chipkartenleser-Konfiguration, Konnektivitätstests und schulte das Team in der sicheren Nutzung. Laufender IT-Support stellt sicher, dass das beA funktionsfähig und aktuell bleibt.

Result: Voll funktionsfähiges beA für alle Partner, in den täglichen Workflow integriert

Typische Ergebnisse für Anwaltskanzleien

Illustrative Szenarien auf Basis typischer Projekte – keine Zitate namentlich genannter Kunden.

Beispielszenario: Wirtschaftsrechtskanzlei (16 Nutzer). In einer Wirtschaftsrechtskanzlei mit 16 Nutzern gilt das Anwaltsgeheimnis für die digitale Kommunikation genauso wie für die Papierakte. Wir verschlüsseln den gesamten E-Mail-Verkehr, konfigurieren DLP-Richtlinien, die eine versehentliche Weitergabe von Daten verhindern, und richten für jedes Mandat eine gesicherte SharePoint-Bibliothek mit eigenen Zugriffsrechten ein. Die digitale Korrespondenz ist danach auf demselben Schutzniveau wie die physischen Akten.

Beispielszenario: Prozessrechtskanzlei (8 Nutzer). Eine Prozessrechtskanzlei mit 8 Nutzern verliert einen ganzen Tag abrechenbarer Arbeit, weil der alte Server kurz vor einer Abgabefrist ausfällt. Wir migrieren die Kanzlei auf Azure, mit automatisierten Backups und Failover. Fällt später einmal der Internetanschluss im Büro aus, wechselt das Team auf mobile Hotspots und arbeitet auf Azure Virtual Desktop ohne Unterbrechung weiter.

Beispielszenario: Familienrechtskanzlei (12 Nutzer). Eine Familienrechtskanzlei mit 12 Nutzern kommt bei der beA-Einrichtung nicht weiter. Wir konfigurieren Zertifikate, Chipkartenleser und Anbindung für alle Berufsträger, in der Regel an einem Nachmittag. Anschließend betreuen wir auch die DATEV-Anwalt-Umgebung und die Microsoft 365 Security und leisten bei Störungen Support am selben Tag, ohne dass die Kanzlei eigenes IT-Personal braucht.

Beispielszenario: Vertrags- & Gesellschaftsrecht. Eine Einzelanwältin im Vertrags- und Gesellschaftsrecht kann keine eigene IT-Stelle finanzieren, darf aber auch keine Mandantendaten verlieren. Nach einem Ransomware-Schreck richten wir automatische Cloud-Backups, Endpoint Protection und E-Mail-Verschlüsselung ein und übernehmen die Verwaltung der Microsoft 365-Umgebung gegen eine monatliche Pauschale. Streikt der Laptop kurz vor einem Gerichtstermin, ist er in der Regel innerhalb einer halben Stunde wieder einsatzbereit.

Warum Anwaltskanzleien IDE Solutions wählen

Jede Minute IT-Ausfallzeit kostet abrechenbare Stunden, jede Sicherheitslücke gefährdet das Anwaltsgeheimnis. IDE Solutions liefert Managed IT-Support für die besonderen Anforderungen des Rechtsbereichs: fundierte Kenntnisse deutscher Rechtstechnologie (DATEV Anwalt, RA-MICRO, beA), Microsoft 365 Security und Cloud-Infrastruktur - zu planbaren monatlichen Kosten.

Das Mandatsgeheimnis verträgt keine improvisierte IT. Kontaktieren Sie uns für ein vertrauliches Gespräch über die IT Ihrer Kanzlei.

IT für Anwaltskanzleien: häufige Fragen

Kanzleisoftware, Vertraulichkeit, Kosten und Reaktionszeiten, beantwortet, bevor Sie fragen müssen.

Welche Kanzleisoftware unterstützen Sie?

Wir betreuen DATEV Anwalt, RA-MICRO, Advoware, Clio und weitere deutsche Kanzleimanagement-Plattformen: Installation, Updates, Cloud-Migration, Leistungsoptimierung und die Integration mit Microsoft 365, damit das Aktenmanagement mit E-Mail, Kalender und Dokumentenablage zusammenarbeitet. Dazu kommen die komplette technische beA-Einrichtung mit Zertifikaten, Chipkartenleser und Konnektivitätstests sowie Azure Virtual Desktop für den sicheren Fernzugriff.

Wie schützen Sie das Anwaltsgeheimnis?

Ein Datenleck in einer Kanzlei ist nicht nur ein IT-Problem, sondern eine Berufshaftungsfrage. E-Mails, Dokumente und Mandantenkommunikation werden mit Microsoft 365 Security, Purview Sensitivity Labels und DLP-Richtlinien für den Rechtsbereich verschlüsselt und klassifiziert. Dahinter stehen Zero Trust Netzwerkzugang, Microsoft Defender for Endpoint und Bedrohungsüberwachung. Die Cloud-Infrastruktur ist DSGVO-konform, die Daten bleiben in der EU.

Was kostet Managed IT für eine Anwaltskanzlei?

Eine feste monatliche Pauschale, kalkuliert nach Benutzerzahl und tatsächlich genutzten Diensten, schriftlich angeboten nach einer kostenlosen Ersteinschätzung. Microsoft-Lizenzen laufen separat und werden zum Einkaufspreis abgerechnet, ohne Aufschlag auf die Lizenzzeile. Eine Einzelkanzlei zahlt damit für andere Plätze und Dienste als eine Sozietät, in beiden Fällen ohne überraschende Rechnungen.

Wo arbeiten Sie, und wie schnell reagieren Sie?

Der Support ist remote-first und betreut kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Vor Ort kommen wir, wenn Hardware wirklich Hände braucht, im Raum Aschaffenburg, Alzenau, Hanau und Rhein-Main. Der Helpdesk antwortet innerhalb einer Stunde während der Geschäftszeiten, und durch proaktives Monitoring sind die meisten Störungen schon in Bearbeitung, bevor ein Anwalt sie bemerkt.