Microsoft schafft die Einstellung ab, mit der manche Mitarbeitende Neuerungen früher bekamen. Hat sie jemand genutzt?

"Targeted Release" klingt nach der vorsichtigen Variante, als würde Microsoft neue Funktionen gezielt an die richtigen Leute ausliefern. Tatsächlich ist es das Gegenteil: Es bedeutete frühen Zugang. Die Personen, die Sie eingetragen hatten, sahen Änderungen in Teams, SharePoint, Outlook im Web und im Admin Center vor allen anderen. Microsoft beendet diese Einstellung jetzt und ersetzt sie durch drei einfachere Optionen.

Die meisten kleinen Unternehmen haben sie nie angefasst, für sie ändert sich nichts. Betroffen sind Firmen, in denen ein IT-Mitarbeiter oder ein externer Dienstleister vor Jahren eine Testgruppe eingerichtet hat und niemand es dokumentierte. Unsere Microsoft 365 Managed Services enthalten eine Prüfung genau solcher vergessenen Einstellungen.

Kurz beantwortet

Was wird abgeschaltet, und wann? Targeted Release für Microsoft-365-Dienste. Laut Microsofts Planungsseite können Administratoren im November 2026 keine Benutzer mehr hinzufügen oder entfernen und die Zuordnung nicht mehr ändern. Die Abschaltung selbst folgt im Januar 2027, einen genauen Tag nennt Microsoft nicht.

Müssen wir etwas tun? Nur, wenn Targeted Release je aktiviert war. Microsoft schreibt, dass Organisationen ohne Targeted Release keinen unmittelbaren Handlungsbedarf haben. Prüfen Sie unter Einstellungen, Organisationseinstellungen, Organisationsprofil, Release-Einstellungen.

Was passiert, wenn wir nichts tun? Benutzer aus Targeted Release wechseln zu Ihrer aktuellen Einstellung für die allgemeine Verfügbarkeit. Wenn die niemand geändert hat, ist das Standard Release: Neue Funktionen kommen am Tag ihrer allgemeinen Verfügbarkeit an.

Gibt es eine Frist? Die Mitteilung im Message Center nennt als Stichtag den 31. Oktober 2026. Danach ist der Bearbeitungsbildschirm gesperrt, Entscheidungen im November müssen Sie auf der neuen Einstellungsseite treffen.

Was machte Targeted Release, und was tritt an seine Stelle?

Microsoft rollt neue Funktionen zuerst intern aus und dann in Wellen an Kunden. Mit Targeted Release konnte ein Unternehmen einzelne Personen oder alle weiter nach vorne in diese Warteschlange setzen. Die frühen Funktionen waren fertig und unterstützt, nur etwas früher als im allgemeinen Rollout.

Die Hinweise zur Abschaltung ersetzen sie durch drei Optionen. Sie beantworten andere Fragen als die alte Einstellung, es ist also kein Eins-zu-eins-Tausch.

Entscheidend ist die erste Zeile. Microsoft sagt ausdrücklich, dass Frontier kein umbenanntes Targeted Release ist. Frontier liefert Funktionen, die noch in der Vorschau sind. Targeted Release lieferte fertige Funktionen etwas früher. Wer eine Targeted-Gruppe einfach auf Frontier umstellt, gibt seinen Testern unfertige Software.

Welche Einstellung passt zu einem Unternehmen mit 20 Personen?

Microsofts Empfehlungstabelle ist kurz. War Targeted Release für alle aktiv, wählen Sie Standard, oder Deferred, wenn Sie mehr Vorbereitungszeit wollen. War es nur für ausgewählte Personen aktiv, wählen Sie Deferred für die Firma und tragen diese Personen in die Standard-Gruppe ein, damit sie weiterhin Änderungen zuerst sehen. Wer bisher Standard für alle nutzte, muss nichts anpassen.

Der zweite Fall verdient Aufmerksamkeit, denn das empfehlen wir auch den meisten Büros, denen Stabilität wichtig ist. Die Logik ist einfach: Ihre zwei oder drei technikaffinsten Leute sehen Änderungen am ersten Tag und berichten, was sich verändert hat. Alle anderen bekommen dieselbe Änderung einen Monat später, schon mit Vorwarnung.

Zwei Grenzen gelten. Deferred verzögert nur Funktionen, die Microsoft sowohl als "Major update" als auch als "Deferred feature" kennzeichnet. Kleinere Änderungen kommen zum normalen Termin, zeitgleich mit Standard. Außerdem ist die Ausnahmeliste, ob Einzelpersonen oder Mitglieder einer Sicherheitsgruppe, auf insgesamt 100 Personen begrenzt. Diese Grenze erreicht ein kleines Unternehmen nicht.

Wie sieht ein größeres Update in der Praxis aus?

Microsoft definiert größere Updates in der Dokumentation zu den Release-Optionen. Die Liste liest sich wie die Dinge, die bei Ihnen das Telefon klingeln lassen: Änderungen an Postfach, Besprechungen, Stellvertretungen, Freigaben und Zugriff, eine neue Anwendung, die mit Standardeinstellungen eingeschaltet wird, geänderte Speicherorte für Daten, Umbenennungen, die Mitarbeitende verwirren, oder Änderungen an sichtbaren Kapazitäten wie dem Speicherplatz.

Einige davon haben wir in den letzten Wochen beschrieben. Eine standardmäßig aktivierte Copilot-Testphase und ein Teams-Agent, der Passwörter zurücksetzen kann, sind genau die Art von Änderung, bei der 30 Tage Vorsprung entscheiden, ob Sie sie ankündigen oder Ihre Mitarbeitenden sie zufällig entdecken.

Seien Sie realistisch: Deferred ist keine Freigabewarteschlange, in der Sie jede Funktion prüfen. Die 30 Tage laufen ab dem Start des Standard-Rollouts, Sie gewinnen also Vorwarnzeit, keine Kontrolle. Schalter innerhalb einzelner Funktionen, wie in unserem Artikel zum Baseline-Sicherheitsmodus beschrieben, müssen Sie weiterhin einzeln verwalten.

Sollte jemand in Ihrem Unternehmen zu Frontier gehören?

Wahrscheinlich nicht alle, und in vielen kleinen Firmen niemand. Frontier ist Microsofts Programm für Vorschauen neuer, meist KI-gestützter Funktionen vor der allgemeinen Verfügbarkeit. Die Vergleichstabelle von Microsoft ist deutlich: Frontier-Funktionen sind Vorschau, können sich ändern und unterliegen nicht den Service-Zusagen für allgemein verfügbare Funktionen.

Das zählt vor allem, wenn die Person mit der Vorschaufunktion Kundendateien, Gehaltsdaten oder Verträge bearbeitet. Eine KI-Vorschau, die Dokumente liest, ist zuerst eine Frage des Datenschutzes und erst dann eine der Produktivität. Unser Beitrag zur Microsoft 365 E7 Frontier Suite zeigt, wie Microsoft das im oberen Preissegment positioniert.

Wenn Sie es ausprobieren wollen, beschränken Sie es auf eine namentlich genannte Person ohne Zugriff auf sensible Daten, notieren Sie das Datum der Anmeldung und legen Sie fest, wer es wieder abschaltet. Die Einrichtungsseite zu Frontier beschreibt die Anmeldung.

Wie prüfen und ändern Sie das in zehn Minuten?

Sie brauchen einen Administrator mit der Rolle Office Apps Admin, Security Admin oder AI Admin. Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor.

Schritt 1: Klären, ob Sie betroffen sind. Öffnen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen, Organisationseinstellungen, Organisationsprofil, Release-Einstellungen. Steht dort Standard für alle, sind Sie fertig.

Schritt 2: Notieren, wer in Targeted Release ist. Machen Sie einen Screenshot der Liste, bevor Sie etwas ändern. Sie brauchen ihn, wenn im März jemand fragt, warum eine Funktion früher erschien.

Schritt 3: Die Einstellung für die allgemeine Verfügbarkeit setzen. Öffnen Sie Copilot, Einstellungen, Alle anzeigen und dann "Copilot Release Preferences: General Availability". Wählen Sie Standard oder Deferred, fügen Sie Ausnahmen für Benutzer oder Gruppen hinzu und speichern Sie. Laut Microsoft kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen greifen.

Schritt 4: Über Frontier entscheiden. Die passende Frontier-Einstellung finden Sie im selben Bereich der Copilot-Einstellungen.

Schritt 5: Die Beteiligten informieren. Wer Fragen der Mitarbeitenden beantwortet, sollte wissen, welche Gruppe welche Einstellung hat.

Ein Vorbehalt von Microsoft: Wenn Sie jemanden von Standard auf Deferred umstellen, kann diese Person Funktionen verlieren, die in Deferred noch nicht angekommen sind. Tun Sie das gezielt und nicht als Experiment. Im November ersetzt Microsoft die aktuellen Bildschirme durch eine einzige Seite für Release-Einstellungen, die genannten Menünamen können sich also binnen Wochen ändern.

Verschwindet in diesem Monat noch ein Admin-Werkzeug?

Ja, ein kleineres. Laut Message-Center-Mitteilung MC1462922 wird die Admin-App für sehr kleine Unternehmen in Teams, Outlook und Microsoft365.com ab Oktober 2026 nicht mehr unterstützt und nicht mehr angeboten. Als Ersatz nennt Microsoft das Microsoft Admin Center, das Teams Admin Center und den Microsoft 365 Admin Agent.

Wenn Ihre Geschäftsführung oder Büroleitung die Admin-App für einfache Aufgaben genutzt hat, zeigen Sie ihr diese Woche die Variante im Admin Center, solange die alte noch startet. Die Mitteilung verlangt keine Maßnahme. Doch ein Werkzeug, das gestern noch lief und still verschwindet, macht aus einer "einfachen" Aufgabe einen Anruf beim Dienstleister.

Was kostet es wirklich, das zu ignorieren?

In den meisten Unternehmen nichts Sichtbares. Laut Microsoft folgen Benutzer, die in Targeted Release bleiben, bei der Abschaltung Ihrer bestehenden Einstellung für die allgemeine Verfügbarkeit. Verloren geht die Absicht. Eine Gruppe, die Sie bewusst als Frühwarnsystem aufgebaut haben, wird still zu einer gewöhnlichen Standard-Gruppe, und die Frühwarnung ist weg.

Das größere Risiko ist der umgekehrte Fall: Ein Unternehmen, das nie etwas konfiguriert hat und annimmt, Microsoft kümmere sich um Updates. Microsoft liefert sie tatsächlich aus. Nicht entscheiden kann Microsoft, welche Ihrer Mitarbeitenden eine Änderung zuerst erfahren sollen und was Ihr Support dazu sagt. Das bleibt eine Entscheidung des Unternehmens und braucht ein kurzes Gespräch.

Wenn Sie nicht sicher sind, wer in Ihrem Tenant welche Einstellung hat, ist die Prüfung günstig. Eine Microsoft-365-Sicherheitsanalyse listet Release-Einstellungen zusammen mit anderen Einstellungen auf, die sich über die Jahre verschieben, und unser IT-Governance-Service macht daraus eine schriftliche Regel: wer testet, wer wartet, wer entscheidet.

Eine einfache Regel für eine Seite Papier

Wenn wir das für Kunden einrichten, passt die ganze Regelung in fünf Zeilen. Standard gilt als Voreinstellung für das Unternehmen. Pro zehn Mitarbeitende gibt es eine namentlich benannte Testperson mit Vertretung auf Standard, alle anderen laufen auf Deferred. Niemand ist in Frontier, es sei denn, die Geschäftsführung genehmigt es schriftlich. Die Person, die wöchentlich das Message Center liest, ist benannt. Und der Screenshot aus Schritt 2 ist mit Datum abgelegt.

Das ist kein schwerer Prozess, aber genau der Teil, den Microsoft nicht für Sie erledigen kann. Die neue Einstellungsseite kommt im November. Die Entscheidung, wer zuerst dran ist, bleibt bei Ihnen.