Abschaltung von SMTP Basic Auth: Handlungsbedarf für Scanner & Drucker 25. Okt 2025 · von Dmitry Ivakin Was ist wichtig? Seit Jahren verlassen sich kleine Unternehmen auf einfache Benutzername/Passwort-Kombinationen, um E-Mails von Druckern oder Scannern zu versenden (SMTP Basic Auth). Dieses Protokoll ist jedoch anfällig für Hackerangriffe, da es keine Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) unterstützt. Microsoft erzwingt nun den Wechsel zu Modern Authentication (OAuth2), um diese Sicherheitslücke zu schließen. Wann wird es implementiert? Die endgültige Abschaltung erfolgt ab April 2026. Nach diesem Datum wird Microsoft SMTP Auth weltweit deaktivieren. Wenn Ihr Drucker-Setup älter als zwei Jahre ist, wird die „Scan-to-Email“-Funktion höchstwahrscheinlich ohne Vorwarnung den Dienst einstellen. Was bringt es Ihrem Unternehmen? Schutz vor Kontenübernahme: Da Token statt statischer Passwörter verwendet werden, wird das Risiko massiv reduziert. Sicherer Mailversand: Nur autorisierte Geräte können E-Mails versenden. Compliance: Die Deaktivierung veralteter Protokolle ist oft Voraussetzung für Cyber-Versicherungen und DSGVO-Konformität. Wie IDE Solutions helfen kann Wir führen ein Audit Ihrer Drucker und Apps durch. Für Geräte, die kein OAuth2 unterstützen, richten wir sichere SMTP-Relays ein, damit Ihre Prozesse weiterlaufen, ohne die Sicherheit zu gefährden. Offizieller Microsoft-Leitfaden: Exchange Online Authentifizierung Drucker-Setup prüfen lassen